A Notion confirmou que o Notion Mail está fechando em 2026, com as mensagens do Gmail armazenadas em seus servidores permanecendo seguras e o aplicativo iOS desaparecendo da App Store após o encerramento. Se você confiou a ele sua caixa de entrada, a janela de migração é real e vale a pena usar deliberadamente. Esses sete aplicativos de email móvel para Android e iOS fazem tudo o que o Notion Mail fazia e algumas coisas que nunca conseguiu, desde contas criptografadas de ponta a ponta até resumos de IA que realmente economizam tempo.
Testamos cada um em uma conta do Gmail com 50.000 mensagens e uma conta IMAP de trabalho separada, verificando o tempo de sincronização no lançamento a frio, a qualidade da filtragem automática, o valor do nível pago e a lacuna entre a paridade de recursos do Android e iOS. Essas são alternativas ao Notion Mail que realmente transferiríamos para nosso próprio email.
Comparação rápida
| Aplicativo | Melhor para | Plano gratuito | Planos pagos começam em | Se destaca |
|---|---|---|---|---|
| Gmail | Usuários ativos do Gmail | Grátis, anúncios em Promoções | Incluído no Workspace | Escrita inteligente e melhor integração Android |
| Microsoft Outlook | Mistura Outlook + Gmail | Grátis | Microsoft 365 a partir de $6.99/mês | Calendário e email em um aplicativo |
| Proton Mail | Email criptografado de ponta a ponta | Grátis, 1GB | $3.99/mês | Criptografia de acesso zero, jurisdição suíça |
| Spark Mail | Triagem inteligente de caixa | Grátis | Premium $4.99/mês | Agrupamento de IA de caixa que funciona |
| Edison Mail | Agregador orientado à privacidade | Grátis | OnMail $4.99/mês | Nível gratuito vitalício com filtros poderosos |
| Spike | Email que se parece com chat | Grátis | $5/mês por usuário | Trata email como chat |
| Fastmail | IMAP para usuários avançados | Teste gratuito de 30 dias | Standard $5/mês | IMAP real, emails mascarados, melhor entregabilidade |
Por que o Notion Mail está fechando
A Notion informou aos usuários que o produto de email não justificava seu peso dentro da estratégia mais ampla do espaço de trabalho Notion, e o foco em agentes de IA do Notion significava redirecionar recursos para o aplicativo principal. Três pontos de fricção apareceram consistentemente em threads do Reddit e Twitter após o anúncio.
- Apenas iOS manteve o público pequeno. O Notion Mail nunca foi lançado no Android, deixando metade do mercado de fora.
- Era um frontend do Gmail, não um cliente de email real. O Notion Mail não podia lidar com IMAP, Outlook ou qualquer coisa além de contas do Google.
- A promessa de IA superou a entrega. A categorização automática e as respostas inteligentes melhoraram durante a execução, mas nunca combinaram com Spark ou Superhuman.
- A precificação era pouco clara. O caminho do gratuito para recursos de IA pagos parecia ser um alvo em movimento constante.
Qual aplicativo você deve escolher?
- Gmail se seu endereço Notion Mail já era Gmail e você quer a saída mais leve.
- Microsoft Outlook se você mistura Outlook e Gmail e quer ambos em um aplicativo.
- Proton Mail se a privacidade importa mais que os recursos.
- Spark Mail se a promessa de caixa tranquila do Notion Mail é o que você quer bem feito.
- Edison Mail se você quer um agregador orientado à privacidade gratuito.
- Spike se você quer email que pareça chat.
- Fastmail se você está pronto para mudar de endereço a longo prazo.
1. Gmail -- a saída mais leve do Notion Mail se sua conta já é Gmail
A maioria dos usuários do Notion Mail o apontava para uma conta do Gmail de qualquer forma. Gmail no celular é o local mais simples de chegar, e a reformulação de 2026 adicionou resumo inteligente para threads longos e um modo limpo de três painéis em tablets. O tempo de sincronização em uma conta com 50.000 mensagens é inferior a um minuto em um Android de médio alcance.
Onde fica aquém: A aba Promoções se preenche novamente. A Escrita Inteligente pode ser agressiva em emails profissionais.
Preços:
- Grátis com Gmail pessoal.
- Workspace a partir de $6/usuário/mês para domínios personalizados.
- vs Notion Mail: melhor integração Android, triagem mais fraca de caixa de IA pronta para uso.
Migração do Notion Mail: Nenhuma migração real necessária. O Notion Mail usava sua conta do Gmail existente, portanto o email já está no Gmail. Desinstale o Notion Mail quando estiver pronto.
Conclusão: Escolha o Gmail se você apenas usou o Notion Mail como uma capa do Gmail e quer a saída mais simples.
2. Microsoft Outlook -- quando o calendário vive ao lado do email
Microsoft Outlook mobile combina email, calendário e contatos em um aplicativo e lida com contas Outlook.com e Gmail nativamente. A Caixa Focada realiza a triagem automática que a “caixa de IA” do Notion Mail promecia. O redesenho de 2026 adicionou resumos Copilot dentro da caixa.
Onde fica aquém: O nível gratuito mostra anúncios na caixa Outros. Alguns rótulos do Gmail não se transferem corretamente para o modelo de pasta do Outlook.
Preços:
- Grátis com limitações.
- Microsoft 365 Personal $6.99/mês remove anúncios e adiciona 1TB de OneDrive.
- vs Notion Mail: integração de calendário mais estreita, superfície de recurso corporativo mais profunda.
Migração do Notion Mail: Adicione sua conta do Gmail ao Outlook e deixe sincronizar. Os filtros antigos do Notion Mail precisam ser recriados como regras do Outlook.
Conclusão: Escolha Outlook se a paridade do calendário com email é tão importante quanto o email em si.
3. Proton Mail -- a atualização de privacidade que o Notion Mail não oferecia
Proton Mail é a opção criptografada por padrão da equipe por trás do ProtonVPN. O email é criptografado em repouso e de ponta a ponta entre contas Proton; alias (ocultar-meu-email) são enviados no nível gratuito. O aplicativo móvel no Android acompanhou a web em 2026.
Onde fica aquém: O nível gratuito é limitado a 1GB. A busca no nível gratuito é restrita ao corpo (os planos pagos oferecem busca completa).
Preços:
- Grátis: 1GB, um endereço.
- Mail Plus $3.99/mês: 15GB, domínio personalizado, pastas ilimitadas.
- vs Notion Mail: criptografia de acesso zero, postura de privacidade muito mais forte, sem IA.
Migração do Notion Mail: Importe via a ferramenta Easy Switch do Proton; ele puxa seu email do Gmail para Proton via OAuth. Configure o encaminhamento do Gmail para que as mensagens futuras cheguem ao Proton.
Conclusão: Escolha Proton Mail se a privacidade do Notion Mail o incomodava.
4. Spark Mail -- a promessa de caixa tranquila bem feita
Spark Mail de Readdle é o primo espiritual mais próximo do que o Notion Mail tentava ser: uma caixa que agrupa automaticamente remetentes, separa boletins e notificações de pessoas com as quais você realmente se corresponde, e expõe trabalho real. A atualização de 2026 adicionou resumos de thread de IA que correspondem ao que o Notion Mail prometia.
Onde fica aquém: O nível premium é necessário para filtros avançados e caixas compartilhadas. Alguns usuários não gostam que a Readdle canalize email através de seus servidores para processamento.
Preços:
- Grátis: caixa inteligente, filtros básicos, todas as contas.
- Premium $4.99/mês: resumos de IA, porteiro, caixas compartilhadas.
- vs Notion Mail: corresponde ao objetivo de caixa tranquila, lançado no Android e iOS.
Migração do Notion Mail: Adicione sua conta do Gmail ao Spark via OAuth. A Caixa Inteligente do Spark realiza a triagem automática que a IA do Notion Mail prometia.
Conclusão: Escolha Spark Mail se você quer a promessa do Notion Mail mas bem entregue.
5. Edison Mail -- o agregador orientado à privacidade gratuito
Edison Mail agrega múltiplas contas, bloqueia automaticamente rastreadores de comprovante de leitura e executa ferramentas poderosas de desinscrição e exclusão em massa. É o nível gratuito mais generoso desta lista. O serviço de email pago da Edison (OnMail) é separado.
Onde fica aquém: O assistente “IA” é fino comparado ao Spark. A integração do calendário é básica.
Preços:
- Grátis: conjunto de recursos completo em três contas.
- OnMail $4.99/mês: endereço EdMail dedicado.
- vs Notion Mail: mais leve na IA, mais pesado nas ferramentas de higiene da caixa.
Migração do Notion Mail: Adicione sua conta do Gmail, execute a varredura de desinscrição com um toque e deixe o bloqueador de rastreadores lidar com a recepção de novo email.
Conclusão: Escolha Edison Mail se você quer uma opção gratuita forte com bloqueio de rastreadores.
6. Spike -- email que se parece com chat
Spike trata cada conversa como uma thread de chat, desaba assinaturas e cadeias de resposta citadas e adiciona notas, tarefas e páginas colaborativas. O lançamento de 2026 adicionou um recurso de resposta mágica de IA e espaços de trabalho de equipe mais robustos. O mais próximo do sentimento “email mas tornar moderno” do Notion Mail.
Onde fica aquém: Alguns destinatários veem o threading de estilo chat do Spike como incomum do seu lado. O plano gratuito limita os recursos da equipe.
Preços:
- Grátis: contas individuais.
- Pro $5/mês por usuário: caixas compartilhadas, recursos de IA, páginas colaborativas.
- vs Notion Mail: mais próximo em tom, conjunto de recursos mais amplo, verdadeiramente multiplataforma.
Migração do Notion Mail: Faça login com seu Gmail, aceite a permissão do calendário e o threading de estilo chat entra em ação imediatamente.
Conclusão: Escolha Spike se o tom moderno do Notion Mail fosse o atrativo.
7. Fastmail -- o movimento do usuário avançado IMAP
Fastmail é a opção de mudança de endereço. Hospedada na Austrália, sem modelo de negócio publicitário, IMAP rápido, filtros Sieve e senhas por aplicativo. Os endereços de email mascarados são enviados para bloqueio de spam. Fastmail é a alternativa para pessoas que querem que seu email sobreviva à próxima grande consolidação de tecnologia.
Onde fica aquém: Requer mudar o endereço (ou um domínio personalizado). O aplicativo móvel é mínimo comparado ao Spark e Outlook.
Preços:
- Teste gratuito de 30 dias.
- Standard $5/mês: 30GB, domínio personalizado, email mascarado.
- vs Notion Mail: encanamento de email mais forte, superfície de produto muito menor.
Migração do Notion Mail: Adicione seu Gmail ao Fastmail como importação IMAP, configure o Gmail para encaminhar para seu novo endereço Fastmail e atualize os serviços principais com o novo endereço ao longo de um mês.
Conclusão: Escolha Fastmail se você está pronto para deixar completamente o modelo de negócio de email gratuito.
Perguntas frequentes
Meus mensagens do Notion Mail serão excluídas? Não. A Notion confirmou que suas mensagens do Gmail permanecem nos servidores do Google. O Notion Mail era um cliente sobre sua conta do Gmail, não seu próprio armazenamento de email.
O que acontece com meus filtros do Notion Mail? Os filtros criados dentro do Notion Mail desaparecem com o aplicativo. Os filtros configurados no lado do Gmail persistem.
É seguro dar ao Spark Mail acesso ao Gmail? Spark encaminha email através dos servidores da Readdle para potencializar seus recursos inteligentes. Se isso o incomodar, Proton Mail ou Fastmail são opções melhores.
Qual alternativa ao Notion Mail tem o melhor plano gratuito? Edison Mail é o mais generoso; o Gmail em si é gratuito se você só precisar de uma conta do Gmail.
Posso continuar usando o Notion Mail até o desligamento? Sim, mas começar a migração mais cedo reduz a pressão conforme a data se aproxima.
