O Excel ainda vence em potência bruta, mas o preço não para de aumentar. Uma licença perpétua independente foi silenciosamente retirada da página principal da loja da Microsoft, e as renovações do Microsoft 365 Personal chegam às caixas de entrada mais rápido do que o esperado. Se seu fluxo de trabalho se limita a rastreadores estruturados, alguns VLOOKUPs e a ocasional tabela dinâmica, você não precisa da suite completa.
Instalamos cada alternativa do Microsoft Excel abaixo no Windows 11 e macOS Sonoma, recriamos três arquivos de teste (um rastreador de inventário de 90 linhas, uma pasta de trabalho orçamentária de 12 abas com referências entre planilhas e uma importação CSV de 250 mil linhas), e observamos o que quebrou. Aqui estão sete que lidaram com trabalho real.
Comparação rápida
| Aplicativo | Melhor para | Plano gratuito | Pago a partir de | Destaque |
|---|---|---|---|---|
| LibreOffice Calc | Potência de desktop offline | Sim, aplicativo completo | Gratuito | Gravador de macros ainda funciona |
| Google Sheets | Colaboração em tempo real | Sim, 15 GB Drive | $6/usuário/mês | Coedição em tempo real |
| Apple Numbers | Apenas usuários de Mac | Sim, com iCloud | Gratuito | Tela de forma livre |
| OnlyOffice Spreadsheet | Fidelidade de arquivo Excel | Sim | $20/usuário/ano | Melhor conversão xlsx |
| WPS Spreadsheets | Clone de fita Excel | Sim, com anúncios | $36/ano | Clone da interface de fita |
| SoftMaker PlanMaker | Compra única | Gratuito Basic | Cerca de $80 perpétuo | Sem assinatura |
| Gnumeric | CSVs grandes em hardware fraco | Sim | Gratuito | Menor uso de RAM |
Por que as pessoas abandonam o Excel
A reclamação que mais ouvimos é a própria assinatura. Os usuários no r/excel do Reddit continuam fazendo a mesma pergunta: onde está a cópia em caixa. O Microsoft 365 Personal se renova a cada ano, o Family traz um segundo assento que a maioria das casas não precisa, e as compras somente do Excel através da loja da Microsoft se tornaram um rastro de cliques em vez de um item de prateleira.
O desempenho é o segundo ponto crítico. Notebooks antigos ainda vêm com 8 GB de RAM, e a pegada do Excel após alguns livros de trabalho grandes abertos ao mesmo tempo é notável. Adicione alguns complementos e o tempo de inicialização se estende para o território de múltiplos segundos.
O terceiro é a portabilidade entre colegas de trabalho. Compartilhar um xlsx em 2026 ainda desencadeia o aviso “recursos mais novos podem não ser exibidos corretamente” quando o destinatário está em uma licença mais antiga. Para equipes com uma mistura de Windows e Mac, o atrito do formato de arquivo acumula rapidamente.
As alternativas
LibreOffice Calc — Melhor potência de desktop gratuita
LibreOffice Calc é o ponto de partida óbvio. Funciona nativamente no Windows, macOS e Linux, abre arquivos xlsx sem conversão e tem suportado os mesmos atalhos de teclado e sintaxe de fórmula por mais de uma década. O gravador de macros ainda funciona da maneira que costumava fazer no Excel, antes que a Microsoft começasse a rotear a automação através do Office Scripts.
Para a pasta de trabalho orçamentária de 12 abas com referências entre planilhas, o Calc se manteve firme. As tabelas dinâmicas foram importadas, os intervalos nomeados foram resolvidos e a formatação condicional foi mantida. Alguns tipos de gráficos avançados pareciam ligeiramente diferentes, e uma fórmula XLOOKUP personalizada precisava de um ajuste.
Onde fica aquém: A interface ainda parece 2015. Não há coedição em tempo real sem instalar um servidor Collabora Online.
Preço: Gratuito. Sem níveis, sem prompts de upgrade.
Migrando do Excel: Abra o xlsx, trabalhe nele, salve como xlsx. A Document Foundation publica uma lista de filtros de compatibilidade, e a conversão para as características comuns da pasta de trabalho funciona. As macros escritas em VBA precisam ser reescritas em LibreOffice Basic.
Baixar: libreoffice.org
Resultado: Escolha LibreOffice Calc se quiser o mais próximo do Excel sem pagar. Pule se sua equipe depende de coautoria em tempo real.
Google Sheets — Melhor para colaboração em tempo real
O Google Sheets é executado em qualquer navegador moderno e tem uma opção de instalação de aplicativo web progressivo que lhe dá uma janela de desktop no Windows e Mac. A história de colaboração em tempo real ainda é a mais limpa do mercado, e a integração do AppSheet adiciona automação leve sem sair do navegador.
Para o rastreador de inventário de 90 linhas, o Sheets foi o fluxo de trabalho mais rápido uma vez que duas pessoas tocaram o arquivo. A sintaxe de fórmula se sobrepõe ao Excel para a maioria das funções comuns, e a camada de automação do Apps Script é mais acessível do que VBA era para iniciantes.
Onde fica aquém: A importação CSV de 250 mil linhas foi lenta. O Sheets limita uma pasta de trabalho única a 10 milhões de células, e a latência de rolagem no navegador nessa escala não é divertida.
Preço: Gratuito com uma conta pessoal do Google. Os planos do Workspace começam a cerca de $6 por usuário por mês para ferramentas administrativas compartilhadas.
Migrando do Excel: Arquivo, Importar, Substituir planilha lida com a maioria dos arquivos xlsx. As tabelas dinâmicas e a maioria dos gráficos são passadas. O Power Query e as macros não. Planeje reescrever qualquer script VBA como Apps Script.
Baixar: sheets.google.com
Resultado: Escolha o Google Sheets se a colaboração for a realidade do dia a dia. Fique no Excel se trabalhar regularmente com arquivos com mais de um milhão de linhas.
Apple Numbers — Melhor opção gratuita para Mac
O Numbers vem pré-instalado em todo Mac e é gratuito na App Store em sistemas que ainda não o possuem. Seu modelo de tela livre coloca várias tabelas independentes em uma planilha, o que o torna surpreendentemente bom para relatórios de uma página, orçamentos simples e o tipo de planilhas estilo marketing que sempre acabam de lado no Excel.
Para a pasta de trabalho orçamentária, o Numbers manteve o layout limpo. O estilo do gráfico é o melhor de todas as ferramentas nesta lista, e a sincronização do iCloud com iPhone e iPad torna a revisão móvel sem esforço.
Onde fica aquém: O trabalho pesado de dados bate em uma parede. A cobertura de fórmulas do Numbers é mais estreita que o Excel, e a exportação xlsx pode mudar a formatação de maneiras sutis. Os usuários do Windows não podem executá-lo.
Preço: Gratuito.
Migrando do Excel: Arraste um xlsx para o Numbers e ele abre. As fórmulas simples sobrevivem. Qualquer coisa que envolva formatação condicional, tabelas dinâmicas complexas ou links externos deve ser revisada antes de confiar na exportação.
Baixar: apple.com/numbers
Resultado: Escolha Numbers se cada máquina da casa for um Mac. Evite para arquivos compartilhados do Windows.
OnlyOffice Spreadsheet — Melhor fidelidade xlsx
O OnlyOffice Desktop Editors é executado no Windows e macOS, e o módulo de planilha foi criado especificamente para preservar a estrutura de arquivo do Excel. Em nosso teste de ida e volta, o OnlyOffice manteve a formatação e as fórmulas mais limpas que o LibreOffice quando os arquivos voltavam para colegas ainda no Microsoft 365.
A interface usa uma fita que mapeia de perto para o Excel, o que reduz a curva de aprendizado para qualquer um que se mude. Há também uma opção de servidor auto-hospedado para organizações que desejam colaboração sem enviar arquivos para o Google ou Microsoft.
Onde fica aquém: Alguns recursos avançados do Excel são renderizados como espaços reservados estáticos em vez de elementos editáveis. O suporte de macro é limitado em comparação com o Calc.
Preço: Gratuito para uso pessoal do desktop. Os planos pagos para o servidor Workspace auto-hospedado começam em cerca de $20 por usuário por ano.
Migrando do Excel: Abra e salve como xlsx. A camada de compatibilidade é forte para pastas de trabalho do dia a dia. Planeje uma revisão manual para qualquer coisa com Power Query ou grandes bibliotecas de funções personalizadas.
Baixar: onlyoffice.com
Resultado: Escolha OnlyOffice quando a fidelidade xlsx importa mais do que recursos. Pule se você vive em macros.
WPS Spreadsheets — Melhor clone de fita
O WPS Office Spreadsheets é a correspondência visual mais próxima do Excel nesta lista. A fita, o menu de arquivo e a maioria dos atalhos se comportam como os usuários do Excel esperam. Para colegas que se recusam a aprender uma segunda interface, o WPS é a troca mais limpa.
O nível gratuito lida bem com o trabalho cotidiano, mas os anúncios na versão gratuita interrompem sessões mais longas, e as vendas de ferramentas PDF se tornam persistentes.
Onde fica aquém: Usuários conscientes da privacidade sinalizaram os padrões de telemetria mais de uma vez. Fórmulas pesadas com matrizes podem desviar em compatibilidade.
Preço: Gratuito com anúncios. O WPS Premium custa cerca de $36 por ano para remoção de anúncios e ferramentas de PDF.
Migrando do Excel: Praticamente sem atrito para pastas de trabalho básicas. Os rótulos de fita combinam.
Baixar: wps.com
Resultado: Escolha WPS se quiser a interface do Excel sem a conta da Microsoft. Pule se a telemetria o preocupar.
SoftMaker PlanMaker — Melhor compra única
O PlanMaker faz parte do SoftMaker Office, que ainda vende uma licença perpétua em um mercado que é principalmente assinatura. O aplicativo é rápido, suporta xlsx nativamente e inclui uma versão gratuita com um conjunto de recursos menor chamado FreeOffice.
Para sessões longas com vários livros de trabalho abertos, o PlanMaker tinha a interface mais ágil de qualquer ferramenta paga que testamos. O tempo de inicialização estava abaixo de dois segundos em um Surface com cinco anos.
Onde fica aquém: Uma base de usuários menor significa menos modelos comunitários e tutoriais. O estilo do gráfico parece desatualizado ao lado do Numbers ou Sheets.
Preço: O FreeOffice é gratuito. O SoftMaker Office Professional custa cerca de $80 como compra única, ou está disponível por assinatura.
Migrando do Excel: Solte o arquivo. A compatibilidade é sólida para pastas de trabalho de escritório típicas. O suporte a macros existe, mas usa um dialeto SoftMaker em vez de VBA.
Baixar: softmaker.com
Resultado: Escolha PlanMaker se a fadiga de assinatura for a verdadeira razão de sua busca. Evite se precisar de uma comunidade de modelo compartilhado forte.
Gnumeric — Melhor para arquivos grandes em hardware fraco
O Gnumeric é um programa de planilha de código aberto de longa data do projeto GNOME. Funciona mais levemente que qualquer outra opção aqui, abre arquivos xlsx e foi a única ferramenta que lidou com o CSV de 250 mil linhas sem queimar todos os núcleos do laptop.
A outra razão para sua longevidade é a precisão de suas funções estatísticas. Os pesquisadores citam especificamente o Gnumeric quando precisam do comportamento de ponto flutuante correto em casos extremos que o Excel e o Calc ocasionalmente falsificam.
Onde fica aquém: A interface é austera. Os builds do Windows existem, mas ficam para trás da versão Linux, e os usuários do macOS precisarão compilar ou usar um pacote de terceiros.
Preço: Gratuito.
Migrando do Excel: Abra o arquivo. Salve como xlsx. Pule qualquer coisa com gráficos pesados.
Baixar: gnumeric.org
Resultado: Escolha Gnumeric para moer CSVs e trabalho numérico. Pule qualquer coisa com um layout projetado.
Como escolher
Escolha o LibreOffice Calc se quiser uma planilha de desktop gratuita e completa que funcione offline e lide com arquivos xlsx de forma limpa. Esta é a resposta padrão para a maioria das pessoas que deixam o Excel.
Escolha o Google Sheets se mais de duas pessoas tocarem o mesmo arquivo em uma semana qualquer. A coautoria é pelo que você está pagando, e o Sheets o faz melhor do que ninguém.
Escolha OnlyOffice ou WPS Spreadsheets se seu resultado diário ainda precisar parecer exatamente como o Excel quando chegar à caixa de entrada de outra pessoa. Ambas mantêm a formatação mais limpa do que o Calc em viagens de ida e volta.
Escolha SoftMaker PlanMaker se quiser especificamente pagar uma vez e parar. Escolha Apple Numbers se você estiver 100% no Mac e suas planilhas fizerem dupla função como relatórios de uma página. Escolha Gnumeric se abrir regularmente CSVs enormes em hardware que se esforça com o Calc.
Fique no Microsoft Excel se depender do Power Query, grandes bases de código VBA ou Power Pivot. Nenhuma das alternativas corresponde totalmente a esse lado do Excel.
Perguntas frequentes
Existe uma alternativa gratuita do Excel que abra arquivos xlsx? Sim. LibreOffice Calc, OnlyOffice Spreadsheet, nível gratuito do WPS Spreadsheets, FreeOffice PlanMaker e Gnumeric abrem xlsx nativamente no Windows e macOS sem conversão.
Posso abrir macros do Excel no LibreOffice Calc? Parcialmente. O Calc pode executar muitas macros VBA simples, mas qualquer coisa que chame objetos específicos do Excel ou automação externa precisará ser reescrita em LibreOffice Basic.
Qual é o substituto Excel pago mais barato? O SoftMaker Office FreeOffice é gratuito, e a licença Professional custa cerca de $80 como compra única. O WPS Premium custa cerca de $36 por ano para a experiência sem anúncios.
O Google Sheets funciona offline? Sim, com a extensão do Chrome e login recente. Os arquivos marcados para acesso offline permanecem editáveis, e as alterações são sincronizadas quando o navegador se reconecta.
Meu Mac pode abrir arquivos do Excel sem o Microsoft 365? Sim. Apple Numbers, LibreOffice Calc, OnlyOffice, WPS Spreadsheets e SoftMaker PlanMaker funcionam nativamente no macOS e abrem arquivos xlsx.
Qual alternativa do Excel é melhor para arquivos de dados grandes? O Gnumeric lidou com nosso teste CSV de 250 mil linhas com a menor pegada de memória. Para qualquer coisa acima de um milhão de linhas, procure Power BI Desktop, DuckDB ou um banco de dados real em vez de uma planilha.
